花有重开日,人无再少年。水能倒流时,人无再少年。[ 书友小说网 https://www.suucn.com]

\u0017\u001d人类心智上的痛苦大多是来自于做选择时的矛盾与冲突。矛盾的产生来源于有冲突的双方,如果我们完全舍弃掉其中的某一方,那么问题就不复存在了。没有了那么多的矛盾,时间就不会再毫无必要的冲突中浪费,同时精力也能够专注在更重要的事情上,我们的执行力也会得以增强许多。
做事讲求顺序,你会更加专注
做事的时候,我们应该事先有个总体的安排,明白先做什么,后做什么。这就是所谓的办事要懂得轻重缓急。每个人在每天都会面对许多不同的事情,它们之间有的互相关联,有的则没有直接的联系;有的很重要,而有的不太重要;有的很紧急,需要马上做出处理,而有的则不太紧急。而这些事哪一件事情都不能搞砸了。所以,怎么把事情安排得井井有条就成了我们需要面对的一个重要问题。
任何事情,都有它自身的运行规律。企业的运作和国家机关的行政事务一样,它们都有一套固定的程序和做法。而我们办事的时候,要是能遵循一定的程序,往往会把事情办得干净利落又高效。
工作的时候,要让自己的大脑充分发挥作用。我们可以记住一切与自己要办的事情相关的事物和信息,养成记笔记和快速分门别类做事务的习惯。这在日常工作的接打电话、起草文件、接待客户和打印文件等方面有很大的作用。
当处理事情的时候,我们的大脑应高速运转,要想想自己要办的这件事和原先已定妥的事该如何归类,要迅速重新排顺序,首先要做哪件事,接下来该做什么,最后一步做什么,要很快在自己的大脑中形成一个新的行动计划。
做事如果没有顺序,就不会落到实处。
比如我们打算买一套房子,当房地产代理商给我们打电话说:“你所相中的那所房子的主人同意你出的价钱,这笔交易应该是没什么问题了。”“那太好了。”我们说道,“是啊,这的确是太好了。”
倘若事情到此为止,那么就很有可能什么事情也完成不了。因为房地产代理商可能等待我们做下一步的决定,而我们却认为他们应该采取下一步行动。这样就会出现僵持的状态。但如果我们问他:“那下一步该怎么做?”或者他主动说:“接下来我们应该这么做。”倘若这样的话,我们和房地产商之间就可以将事情的先后顺序理清楚,事情也就自然而然地好办了。
可是,生活中类似这样的情况屡见不鲜。比如某次会议达成一致意见,与会的每个人也都意识到了问题的关键,而且就下一步该如何处理都有了统一的意见,可是当会议结束一段时间后,并没有取得任何成果。
生活中的很多事情之所以不能按时完成,主要就是因为当事人没有对要做的事情安排好先后顺序,更糟糕的是人们总是不把这些准备工作做彻底,不进行总结。最理想的是书面总结,把会议所讨论出的结果落实到书面上,让每个人都能形成一套办事的先后顺序,这对克服办事不力或者达不到理想效果有很好的作用。
事情的顺序安排应该遵照“重要程度”进行编排。而“重要程度”,就是指这件事对实现自己的目标究竟有多大的贡献。贡献越大,事情就越重要,这些事就越应获得优先处理;对实现目标越贡献越小的事情,它的重要性就越小,这类事就可以放在后面处理。也即,我们可以根据“要做的事情是否离目标更接近”这一原则对做事的顺序进行判断。
当每个人都养成了“依据事情的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法后,工作效率就会直线上升。所以,我们应该在每一项工作开始之前,先弄清楚哪些事情是重要的,哪些是次要的,哪些事情是紧急的,哪些事情是不紧急的。对于那些既重要又紧急的当然就要放在执行的首位。长此以往,好的工作习惯就会形成。这个好习惯将让我们受益终生。
不做工作狂,给思考留足时间
当我们步入社会的时候,工作几乎就成了人们的主要生活命题。生存在这个世界上,就离不开工作。人的一生,从呱呱坠地到离开人世,几乎有一半以上的时间都在工作。
现代社会,很多人把“工作是美德”视为金科玉律。可是,据调查研究显示,虽然说人们工作的目的就是为了让生活更美好。可是,现实并不完全是这样。我们想想,为什么我们周围总有一些人过得不愉快,为什么他们认为自己的工作就是受折磨呢?其实,工作对于人生幸福的贡献只是一部分而已,远远没有人们所想象的那样大。
我们大部分的人一天的工作在理论上来说是8小时,可是再加上准备工作和加班这些时间,我们每天用在工作上的时间远远超出8小时。自古以来,人们对待工作就强调勤劳、早出晚归、鞠躬尽瘁等。因此,我们对待工作都很严肃认真,以升迁和成功为标志,将自尊和赚钱的能力紧密结合在了一起。
联系我们的现实看看,的确是这样。人们认为工作能体现自己的价值,拓展自己的发展空间,能给我们和他人建立关系提供机会,对我们个人的影响是深远的。工作不但能给我们提供个人生计,而且还能让我们感到满足与喜悦,能让我们获取成就感,能赢得他人的尊重,这些正是现代人所追求的东西。
往往有一些工作狂,他们觉得倘若自己的生活中缺少了工作,那么一切就会变得索然无味。所以,他们完全将自身沉浸到了工作中,离不开工作。于是他们就像一台高速运转的机器一样,很难让自己停下来。可是如果我们长时间的运转,不注重劳逸结合,身体就会出现问题。
研究发现,对于那些工作狂来说,他们都有不同的工作动机。有的人依赖井然有序的工作来满足被动心态;有的人想借工作来麻痹自己;还有的人则是因为激烈的竞争需求,用工作代表自己的胜利,觉得自己高人一筹……
心理学专家对工作狂的表现进行了分析,结果认为:
工作狂偏好技能,他们认为生活中的一切都离不开技能,而且一旦遇到了并不需要技能的事情他们就会尽量回避。比如像表达感情、想像力这一类事,他们通常会有点畏惧心理。
工作狂的心中充满原则、方法、步骤、目标、策略等等,遇到一些难以理解的事,他们通常很难接受那些“无法用语言表达”这类说法。
工作狂对待事情有股倔劲儿,不会轻易放过任何事。他们总是想方设法来挑剔和攻击每一件事。就是在看电影或者看书的时候,他们恐怕都会想“要是换成我来演,我来写,我就会怎样怎样做。”
工作狂往往无法享受“现在”的感觉,他们总是完全受制于工作的目标成果和终点。
工作狂对效率非常看重,任何损失和浪费都会让他们勃然大怒。
我们可以将上面的这些分析和自己做个对比,看看我们是不是工作狂?当然要不要变成工作狂也完全由我们每个人自己决定。可是无论什么时候,我们都要明白这样的道理:热爱工作并没有错,可是很多人往往就出现了错误的领会,让自己变成了工作的奴隶,完全被工作操纵。
我们不要做工作的奴隶。那些工作狂往往会不自觉地给自己周围的人带来压力,也往往对别人的“感觉”视而不见。其实有的工作狂对自己的生活缺乏信心,他很在乎别人的评价,所以通过自己加倍地工作期望能得到别人的肯定。事实上我们没有必要太在乎别人对我们的评价,否则这些都会成为我们思想的包袱。
因此,我们对待工作需要热情,但不要整天把自己的时间都用在工作上,而应该给自己留有足够的思考时间,不要把自己整天搞得看起来忙忙碌碌,却没有多少收获。
告别匆忙,提高专注力
观察周围的人,我们会有这样的发现:有很多人总是一味地匆忙做事,表面上看起来他们就像蚂蚁一样,总是那么勤劳,总是那么辛苦。可是从他们办事的效果来看,却不见得有多少实质性的收获。因为他们做事太草率了,总是冒冒失失,这能有好的收获吗?
冒失是不可取的,它是指对遇到事情不经过自己的深思熟虑,只靠着自己一时的冲动就匆忙做出决定。俗话说,心急吃不了热豆腐,如此匆忙的决定能取得好的效果吗?答案显然是否定的。
这样的人往往不进行认真思考,从而对事情的估计就会出现偏差。他们往往为了迅速摆脱自己的紧张情绪,在没有考虑好主客观条件的情况下冒然行事;他们追求快节奏的生活,在一件事还没有做完就又去做另一件事或几件事一起干。
不论做什么事情都不要太匆忙,差错往往就出在匆忙之中;同时也不要太轻率大意,在没有搞清楚事情的来龙去脉之前不要急于表态或发表意见。有的人为了提高自己的工作效率就想匆忙的做完手头上的事情,而赶快进入下一件事情。其实这不是问题的关键所在,匆忙做事不但不会提高我们的工作效率,而且会给我们的工作带来许多麻烦。
正确的做法应该是:弄清事情的缘由,做出执行的具体安排,这才能提高我们的办事效率。一位著名的企业家曾经说过这样的话:“你应该在每一天的早上制定一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。”
我们可以做这样一个假设:一家公司开发出了一种新产品,如何开拓市场,通过什么渠道寻找经销商就成为摆在公司领导层面前的一个重要课题。如果我们是这家公司的领导,我们该怎么做呢?我们是到达某个地方后就急于四处走街串巷找客户呢,还是先进行一系列的市场调查后,再制定出自己的拜访路线和计划呢?
这时又会有新的问题摆在我们面前:每个城市都会有很多经销商,所以我们没有那么多时间,也没有那么多的人力去拜访每个客户。只需要重点挑选一些即可。比如我们可以挑选出客户中20%有意向、有销售渠道及有实力的经销商,然后对他们进行重点拜访。
在做一件事情之前,经过了周密的调查和分析,才会有助于我们找到解决问题的最佳方案。这就是所谓的磨刀不误砍柴工。往往一味着急的人,也是最终失败的人。好的钟表行走规律,不快也不慢,而有智慧的人做事也是这样,他们并不匆忙,但也绝不拖沓、不踌躇,也不莽撞。有条不紊,不慌不忙,绝不拖延是他们的行事风格,也是他们取得成功的法宝之一。
在这些人眼里,做事不是有了想法就急急忙忙去执行,不是在过程中出现了什么问题再去调整。他们绝不会像这样走一步看一步。而是在自己行动之前,就想好了应该分为几个步骤去做,该怎么做等这些问题。从而理清事情的头绪,做起来也就容易了。否则,眉毛胡子一把抓,浪费了时间不说,还可能把事情搞砸。那些匆匆忙忙把这件事做完然后着急去做那件事的人,往往会在后来花费更多的时间去做自己第一次没做好的事情。倘若我们真没时间把每件事都做好做完的话,那就应该至少把最重要的事情高质量完成。
朋友,也许你会认为做事的时候不匆忙其实是一件很简单的事情,那只需要自己在做事的过程中多多注意。事实上这样的观点并不正确。因为我们知道,人们做事都有自己的习惯。那些总是做事匆忙的人,不论是对待什么事情都是匆匆忙忙,他们已经形成了这样的风格,一朝一夕是改变不了的。而要想让自己克服掉做事匆忙的缺点,就要从长计议,在自己做每一件事情之前都制定出计划和目标,还要长期坚持下去。时间久了,就会习惯成自然。
准时和敏捷能帮助你提高效率
在现代社会中,能力和敏捷往往是两大立足社会的基本因素。而能力则通常是准时和敏捷的必然产物。很简单,如果一个人能在短时间内高质量地完成任务,人们就认为他能力强。所以,倘若一个人能够懂得时间的可贵,那就能做到不让自己的时间白白浪费。这样的人,一生将是再充实不过了。
凡是事业上取得重大成果的人,我们从他们的身上都能看出准时和敏捷的习惯。倘若一个人在做事的时候总是不准时,和他人的赴约经常迟到,办事总是比他人晚半拍,那么在日常的人际交往中,他的这些表现就会让别人对他产生不信任的心理。尽管他的内心可能是很忠诚、很可靠的,可是他的不准时会让他在对方心目中的形象大打折扣。
在为人处事的过程中,“准时”和“敏捷”的重要性是不言而喻的。做事就要做到不错过一分一秒,抓住时机。这样的人在事业上一定能赢得喜人的业绩。拿破仑曾经说,他能将奥国的军队打败,很主要的原因就是奥国的军人不懂得“5分钟”时间的重要性。他说,“每错过一分钟时间,即是多给予‘不幸’以一分可乘之机。”
不论事情发展到什么阶段,那些准时做事的人总是能够做到既不浪费自己的时间,也不浪费他人的时间。所以说,在他的这种强烈的时间意识下,能更容易实现自己的目标。而那些不能敏捷、不能准时的人,往往会让良好的晋升机遇擦肩而过。
对于那些珍惜时间而且肩负重任的人来说,不能准时办事而造成的过失简直就是不可宽恕的。
奥林尔斯是美国一家大型企业的老总。曾经有一段时间,每天上午9点他总约一个年轻人来他办公室谈事。因为之前那位年轻人曾经委托奥林尔斯给他介绍一份工作。刚好,奥林尔斯给他找到了一个比较合适的职位。
这天,奥林尔斯打算在他们谈话之后带这位年轻人去见一位在铁路系统工作的领导,因为那位铁路上的领导也给奥林尔斯打过招呼,让他帮忙物色一个职员。可是那位年轻人那天9点20分才来,可是奥林尔斯已经不在办公室了。他已去和另一个人谈事情了。
过了几天,那位年轻人请求奥林尔斯重新会见。奥林尔斯问他为什么上次没有准时到来?年轻人回答说:“先生!我那天是在9点20分到的。”奥林尔斯立刻提醒他,“可是咱们定的时间是9点整啊!”“是,这我知道,”年轻人支支吾吾地回答说:“只相差了20分钟的时间,应该没有什么大关系吧!”“不!”奥林尔斯一脸的严肃,“怎么能没多大关系?就是在那20分钟里,你失去了你想做的工作。因为当时,铁路系统上录用了另一位职员。而且容我告诉你,年轻人,你可不要小看这20分钟的时间,就是那天的那20分钟里,我正在赶赴另外一个重要的预约。”
曾经有一位哲人这样对他的朋友说,他总是把时间看得很重要,在他眼里,一小时的时间就相当于1000元钱。要是我们都能像那位哲人一样珍惜自己的时间,抓住自己的时间,充分利用自己的时间,成为时间的主人,也就成了财富和成功的主人。可是生活中的绝大多数人,却都没有强烈的时间观念,经常虚掷宝贵的时间,所以,很多时间就白白浪费掉了。而对他们来说,浪费的不仅仅是时间,还有机遇。可是这一切都在他们的无知中荡然无存。他们因为一次次的浪费时间,所以面对的只能是一次次的后悔,可是后悔又能解决什么问题呢?
鲁迅先生曾经说过,浪费时间就是图财害命。不管对别人还是对自己,我们都要有强烈的时间观念,不要认为几分钟、几秒钟的时间那么短,做不了什么事。事实上,往往在关键时刻,可能就是那短短的几分几秒,就能决定整个事情的结局。因此,时间不容忽视,哪怕是一分一秒,我们都要争取。时刻做个准时的人,做个敏捷的人,本着分秒必争的态度去对待事情,一定会有惊人的成果被我们摘取。
每天提高1%,每天都前进一小步
人生在世,怎么追求进步?其实很简单,只要每天能提高1%,最后积累起来就是一个很庞大的数目。所以,对于1%,不要忽视,不要小看,而应该有足够的重视!每天都前进一小步,最后就是自己人生的一大步。
几年前,史会明在一家外资企业做销售总监。自从当上了总监,他的生活就发生了很大的变化,工作更忙了,应酬更多了。就这样一晃几年过去了。结果,就是在这几年的发展过程中,一名学历比他高的下属开始崭露头角。这名下属的能力比他强,而且也积累了很多经验。销售业绩特别好,在公司最近举行的绩效考评中名列第一。所以他便被推上了总监的位子,将史会明取而代之。
史会明之所以会落得这样的下场,就是因为他当上总监之后,没有注重不断提高自己。所以,我们不论处在什么境地,都要学会不断提高自己,否则就可能会被别人超越。
事实上,让自己每天都取得很大的进步,我们可能会感觉比较难,但是只要能做到“每天提高1%”就可以了。只有每天都在不断地进步与突破之中,我们才可能摘取成功的桂冠。
我们都知道积小流成江海,滴水石穿的道理。倘若一个人想获得伟大的成就,那就要从获得小的成功开始,点点滴滴积累,最终就会结出硕果。如果我们不要求自己每天都没有进步,那就说明我们的信心还不够。对自己没有足够的信心,那还怎么提高自己,怎么还成就大事?
很多歌唱家每天都练嗓子,这是为了让自己的水平得到提高。一位古典音乐家曾经说过这样的话:“一天不练,自己知道。两天不练,妻子知道。三天不练,听众知道。”
其实不论对企业还是个人,每天提高1%并不是一件很困难的事情。比如制作一个小零件,我们一小时能生产100个,倘若把自己的效率提高1%后,那每小时就能生产101个。要达到这样的目的其实很简单,并不需要对原来的生产方法进行大范围的改进,也不需要大量的人力和超人般的生产速度。只需我们稍微加把劲就能实现。当这一目标实现后,我们会发现无论做任何事情,我们要提高1%的效率会更容易做到,正是这看似小小的努力,却往往能产生不菲的回报。
我们要把自己的效率提高1%,就要对自己的时间进行更加合理的安排和利用。为此,可以参照下面这些方法:
第一,将自己的起床时间提前1%
其实人人都想提高自己的办事能力,都想让自己的方法更有效。只是很多人没有找对方法。那我们就可以试试,把自己的起床时间提前一个小时。也许有人会说还没睡好,提前一个小时会让自己感到疲倦,影响工作。其实,并不是这样。提前一小时起床通常不会影响我们的睡眠效果。相反,我们通过长期坚持,会发现利用这一个小时往往能学到很多东西。
第二,少浪费1%的时间
该如何让浪费时间的事情减少呢?我可以尽力避开那些浪费时间的活动。譬如盲目参加一些专业协会、志愿者团体、社区组织的活动等。如果自己觉得这些活动对自己有益,而也感兴趣的话,就可以去参加。而不要总是跟在别人的后面,别人参加什么,自己就参加什么。要根据自己的兴趣爱好有选择地参加。
第三,试着让自己的思考速度提高1%
人常说,脑子越用越灵。我们思考问题,和做其他的事情一样,都有一个循序渐进的过程。平日遇事多思考,自己的大脑受到的锻炼就越多,我们可以在平时多多学习,看看周围那些成功人士是如何思考问题的,从他们那里汲取营养,推动自己的发展。
第四,每天多获取1%的能量
研究发现,对每个人来说,在一天的工作时间里,想时刻都达到较高的工作效率,那是不可能的事情。通常情况下,较高的工作效率只能连续保持一两个小时,在这期间,只要集中精力工作,效果是很不错的。当过了这个时候段,我们就应该休息一会儿,从而让自己恢复体能。
另外,在工作日,我们的午餐不要吃得太饱,否则会昏昏欲睡。也不要饮酒,酒精的刺激会影响我们的思维能力。午餐时,可以喝一些饮料。
朋友,你不妨按照上述的方法去试试。看似“每天提高1%”的进步是非常小的,可是它很有后劲儿,只要我们能一直坚持下去,一个月下来,我们就会发现自己已经取得了很大的进步。对任何人来说,倘若每天都能提高1%,那将是非常了不起的事情,能做到这样,那么在人生的道路上,任何阻挡我们前进的事物,都会被征服。
成功和失败之间并没有非常遥远的距离,在很多时候,倘若我们能让自己每天都得到提高,那就会收获成功;而不能让自己每天都提高,就会踏步不前。这就是它们之间的区别。成功是在不断地进步中实现的,而失败不是原地踏步就是倒退。倘若今天的我们和昨天相比没有什么进步,那就只能在竞争的独木桥上被挤下水。
用最简易的方式去做事情
在生活和工作中,当我们遇到障碍,经过了努力仍然没有进展的时候,就要想想是不是有更好的方法。正确的做事方法比持之以恒更重要!
在工作当中,我们做事情不可能总是一帆风顺的,当遇到难题的时候,我们绝对不应该一味地蛮干下去,而应该多动脑筋,看看自己所努力的方向是不是正确的。
曾经有一家公司招聘一名业务代表。最后进入面试的王敏和王欢,他们在不同的时间段被分别通知前来面试。
王敏在面试过程中,对各种问题简直是对答如流。就在他自我感觉非常好的时候,负责面试的考官忽然递给他一把钥匙,并且随手指了指室内的一扇小门,说:“请帮我到那间屋里面去拿只茶杯来。”
王敏接过钥匙就去开那扇小门了,钥匙非常容易就插进了钥孔,可是无论如何就是拧不动,打不开。王敏非常耐心地鼓捣了好一阵子,才回过头来,很礼貌地问那位在翻看资料的考官:“请问是这把钥匙吗?”
“是的,”考官抬头看了看王敏,并且还补充了一句,“错不了,就是那把钥匙。”然后接着看他的材料。
可是王敏还是打不开门,于是就转身走到考官面前,很为难地说:“门打不开,我也不渴……”
考官此时打断他的话:“那好吧,你回去等通知吧,一个星期之内如果接不到通知,那就说明你被淘汰了。”
对于王欢来说,他在回答问题的时候尽管不太流畅,可他很快就凭着那把钥匙在那间屋里取来一只茶杯。考官为他倒了一杯水,高兴地告诉他:“喝杯水,然后签个协议,你已经被录用了。”
原来那间屋子不仅仅只是一扇门,除了考官房间里面的那扇内门外,还有一扇与考官门相邻的外门。王欢打开了外面的那扇门,成功取出了那只茶杯。
其实,我们在工作中有可能花费了很大的工夫,但是却始终不愿意换个角度去思考问题,考虑一些其他的方式,考虑一些其他的快捷方法。解决问题的方法也许就是转换角度后的另一扇打开的门。
所以说,当我们在面对问题的时候,不要只从问题的直观角度去思考,一定要不断发挥自己的智慧和潜力,从相反的方面去寻找解决问题的办法,这样才会让问题出现新的转机。
在工作中,销售经理总是会对业务上遇到困难的推销员说:“再多跑几家客户!”父亲总是会对拼命读书的儿子说:“再努力一些!”但是这些建议有的时候看起来不免觉得空洞。就好像曾经有人问一位高尔夫球高手:“我是不是要多做练习?”高尔夫球高手却回答道:“不,如果你不先把挥杆要领掌握好,那么再多的练习也是没有用的。”
可见,总体来说,设定目标是十分有意义的,毕竟,对自己的人生方向有了明确的认识是非常重要的事情。可是在现实中,人们总是计较如何实现目标的过程,因而也就失去了很多好的机会。他们还认为要达到目标一定要经受住毅力的考验,即使有快捷方式可走,他们仍要选择艰辛的过程。
我们每个人无一例外地被教导过,做事情要有恒心和毅力。比如:“只要努力,再努力,就可以达到目的。”这样的说法其实我们已经十分熟悉了。你如果按照这样的准则做事情,你常常会不断地遇到挫折和产生负疚感。由于“不惜代价,坚持到底”这一教条的原因,而对于那些中途放弃的人,可能就常常被认为是“半途而废”,令周围的人失望。
也正是因为这个害人的教条,让我们即使有快捷方式也不敢去走,而是去简就繁。其实,我们应该调整思维,尽可能用简便的方式达到目标,而你也应该选择用简易的方式去做事情。
只在值得做的事上付出你的专注
如果你生活在城市里,那么你必须知道永远没有足够的时间去完成你想完成的事情。你会发现事情永远都做不完,时间也总是不够用。你的生活也将变得难以预料,这绝不是你的原因,而是这个城市让生活变成了这样,除非你下定决心善于使用时间,好好经营你的生命,让你的生活“简单化”,找出你生活当中重要的事情,然后分配时间把这些事情做好。
如果我们想让生活简单化,压力减轻,能够有更多的时间去做自己真正想做的事情,那么就需要认识到有时我们必须花钱请别人来做自己做不好的,甚至是没时间做的事。比如每周请人来家里打扫一次,这样你就可以把时间省下来做其他的事情。
不管是家事还是工作,不断地分心和被打扰都是一种时间的浪费。一个不被打扰的好方法就是开启留言系统,你可以避开向你推销保险或特价旅行团的电话。更彻底一点,可以设置一个来电过滤,只接你认为重要的来电。如果你没有语音信箱也没有关系,不必强迫自己接每一个电话,如果对方真的有事情找你的话,他就会想尽办法联络你。
对于大多数人来说,也许并没有好好计划和运用每一天的时间,所以常常让自己陷入城市的紧张压力当中。
让生活“简单化”,你可以尝试做做下面的练习,把你该做的事情一一列出来,然后重新整合你的生活,提升你对生活规划的能力。你会需要笔和记事本来做这一项练习。
第一,打开笔记本,在新的一页最上方写上今天(或明天)的日期,在日期底下,画三条竖线,区分出三个栏位,由左至右分别填入“将做的事”、“时间及地点”和“成果”。
第二,在第一栏“将做的事”里面,大概记一下今天你想完成的事,这个清单可长可短,只需要写下你觉得重要或者是非做不可的事,并且能够确保它们的完成。接着在“时间及地点”一栏当中仔细填入相关资料。
第三,一天结束之前,用10分钟来检查这张表,并且记录在“成果”那一栏,欣赏自己一天当中所完成的所有事,给自己一个爱的鼓励。紧接着,在新的一页做同样的记录,把明天的生活也规划出来。如果今天的事情还没有完成,那么把它列在明日将做事项中的第一位,继续完成。
除了这些方法,我们还可以寻找一些“好帮手”:
充分做好时间的管理,其实就意味着你必须学会找帮手。如果你是一个完美主义者,“找帮手”对你来说也许听起来非常不舒服,但是经过以下的练习,你将变得更加信任他人,同时相信他们可以跟你一起把事情进行得更好。
第一,无论是找工作或生活上的助手,首先你都必须找对人。你的助手或者代理人必须拥有必要的知识和经验,能够处理好你所交代的事,也可以找位老师指导你。
第二,记住,一定要以积极正面的态度来寻求协助,并且与你的助手保持良好的沟通。对他们的能力与表现给予真诚的赞美,同时要感激他们为你付出的辛劳。你可以说:“我了解你还有其他事情要忙,所以我真的非常感谢你的鼎力相助。”
第三,一旦你为别人安排了工作,那么把工作内容解释清楚之后,请不要再过分干涉,别人可能有他自己完成工作的方法,哪怕这一方法和你的不一样,也请尊重他的处理方式,除非这件事情的方向已经偏离、错误了。如果事情很顺利,那么就不要吝啬赞美;如果不理想,你也应该坦诚地提出来,但仍然要感谢他们的付出。...
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